あなたにお願いするのは、今の手順を見せてもらうことと、実際に使ってみることの2つだけ。
1. 無料の手作業診断(30分・オンライン)
画面越しに、今の手順を見せてもらいます。「最初に自動化する1つ」を一緒に決め、年間で浮く時間を計算します。診断だけで終わっても構いません。
用意していただくもの:
- 今使っているExcel・スプレッドシート・紙の用紙(画面共有か写真で)
- その作業に1日どれくらいかかっているか(ざっくりで可)
- ZoomかGoogle Meetが使えるパソコンかスマホ
2. 1業務だけ試作(目安 3日〜2週間)
決めた1つを作ります。この時点で料金とできあがりのイメージをお伝えし、納得いただいてから進めます。
3. 現場で使って、直す(目安 1〜2週間)
実際の業務で使ってもらい、引っかかった所を直します。ここで初めて「使えるツール」になります。
4. 運用しながら育てる(ご希望に応じて)
次に自動化する作業を決め、少しずつ範囲を広げます。必要なければ、ここで終わりにして構いません。修正・追加は「育てる保守」か、都度のお見積りで対応します。
よくあるご質問
どんな作業なら自動化できますか? 「毎回同じ手順で、人が手を動かしている作業」なら、ほとんど対象になります。集計・転記・通知・確認の連絡・台帳への登録などが代表的です。判断が必要な作業(値引きの可否など)は、人が判断しやすい形に整える所までを自動化します。
パソコンが苦手なスタッフでも使えますか? はい。スマホやLINEから入力できる形にもできます。「ボタンを1つ押すだけ」「いつものLINEに返事するだけ」を目指して設計します。
今使っているExcelやスプレッドシートのデータはどうなりますか? そのまま活かします。移し替えの手間をかけず、今あるファイルに機能を足していく形が基本です。
データはどこに保存されますか? お客様ご自身のGoogleアカウントの中に置きます。私たちの手元にデータは残りません。納品後のツールは、お客様の環境で動き続けます。
遠方でも頼めますか? はい。診断から納品まで、オンラインで完結します。日本全国、海外の日本語事業者の方からもご相談いただけます。
作った後の修正や追加は? 「育てる保守」(月額)か、都度のお見積りで対応します。小さな修正は、まずお電話かLINEでご相談ください。